Dieses Informationsschreiben wird gemäß EU-Verordnung 679/2016 und den nachfolgenden nationalen Anpassungsgesetzen (im Folgenden gemeinsam als „DSGVO“ bezeichnet) bereitgestellt und beschreibt, wie das Unternehmen SPRECH SRL („Verantwortlicher“) die personenbezogenen Daten seiner Kunden über seine Website www.sprech.com erfasst und verarbeitet.
Der Begriff „personenbezogene Daten“ meint alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Personenbezogene Daten sind zum Beispiel der Name, eine Kennnummer, die Daten in Bezug auf den Wohnort oder eine Online-Kennung. Die personenbezogenen Daten werden gemäß den Prinzipien der Verarbeitung nach Treu und Glauben, Rechtmäßigkeit, Transparenz und zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf manuelle, telematische und informatische Weise. Es werden Sicherheitsmaßnahmen angewendet, die in der Lage sind, die Risiken eines unberechtigten Zugriffs, der Zerstörung oder des Verlusts, der nicht genehmigten oder nicht konformen Verarbeitung zu verhindern. Die Übertragung der personenbezogenen Daten ist ausschließlich für diejenigen Daten verpflichtend, die für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses für die Lieferung der von Sprech Srl angebotenen Produkte und Dienstleistungen erforderlich sind.
Sprech Srl kann dieses Informationsschreiben regelmäßig ändern, ergänzen oder aktualisieren, auch in Anbetracht eventueller Veränderungen der einschlägigen Gesetzgebung oder der Maßnahmen der italienischen Datenschutzbehörde Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garant für den Schutz der persönlichen Daten). Bedeutende Änderungen und Aktualisierungen im Hinblick auf den Datenschutz werden vorgenommen und den betroffenen Personen sofort nach ihrer Anwendung mitgeteilt, indem der in der Fußzeile der Website angegebene Link aktualisiert wird sowie per E-Mail-Benachrichtigung der registrierten Nutzer. Im Falle von Änderungen, die die Rechte des registrierten Nutzer auf bedeutende Art beeinflussen, erfolgt die Benachrichtigung mit angemessener Frist.
1. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
1.1 Im Folgenden eine Beschreibung der Kategorien der von uns verarbeiteten Daten:
• Daten, die direkt von der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden: alle personenbezogenen Daten, die bei Anmeldung auf der entsprechenden Seite https://sprech.com/area-riservata.html (zum Zweck des Kaufs oder für die Anmeldung) eingegeben wurden, oder die Sprech anderweitig zur Verfügung gestellt wurden, damit Sprech seinen Verpflichtungen nachkommt.
Beispiele von Daten, die direkt von potentiellen Kunden zur Verfügung gestellt werden, sind: der Name, die Adresse und die Telefonnummer. Allgemeiner alle zur Verfügung gestellten Daten, die das Aufgeben einer Bestellung und das Versenden von Newslettern, die Zustellung von Produkten mit der Kommunikation von Daten in Bezug auf Nummern oder Kontaktadressen (z.B. Telefon, E-Mail, Adressen), die Teilnahme an Veranstaltungen usw. ermöglichen.
• von Dritten zur Verfügung gestellte Daten: alle personenbezogenen Daten, die Sprech von anderen Quellen erhebt (z.B. von Postdienstleistern, Versandunternehmen), um seine Dienstleistungen auszuführen.
• automatisch erhobene Daten: Verbindungsdaten und/oder Daten, die durch die sogenannten „Cookies“ erhoben werden.
2. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
2.1 Die zur Verfügung gestellten Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• die Zusendung von Informations- und Werbemitteilungen in Bezug auf die Welt der Außenbereichsgestaltung, vorbehaltlich vorheriger Zustimmungen
• der Versand von kommerziellen Nachrichten in Bezug auf die Produkte und Dienstleistungen von Sprech
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Anmeldung auf der Website und/oder für den Newsletter. Dies ermöglicht das Zustandekommen des Geschäftsverhältnisses zwischen Sprech und dem Nutzer/Verbraucher.
2.2 Für die Ausführung des Vertrags und die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen darf Sprech Srl die personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Personen weitergeben:
• Personen, die im Auftrag von Sprech Srl Dienstleistungen technischer oder organisatorischer Art ausüben
• Büros, Berater und Unternehmen im Bereich der Assistenz und Beratung
• öffentliche Behörden, soweit die Voraussetzungen bestehen.
Diese Personen verarbeiten die Daten in der Eigenschaft als Mitverantwortliche oder Auftragsverarbeiter im Auftrag von Sprech Srl.
3. DAUER DER VERARBEITUNG UND DAUER, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN SOLLEN
Die Daten werden nur solange verarbeitet, wie dies für die aufgezählten Zwecke nötig ist.
Im Folgenden die Fristen für die Verwendung und Aufbewahrung der personenbezogenen Daten im Hinblick auf die verschiedenen Zwecke der Verarbeitung:
• die Daten, die zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten verarbeitet werden, werden von Sprech Srl innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Grenzen aufbewahrt
• die Daten werden für das Versenden von informativen, institutionellen und Werbemitteilungen verarbeitet, bis die für diesen Zweck erteilte Zustimmung widerrufen wird
• die in der Rubrik „Karriere“ eingetragenen Daten werden für maximal 12 Monate aufbewahrt, um die Bewertung des Profils im Hinblick auf die Bedürfnisse des Unternehmens zu ermöglichen.
4. AUSKUNFTSRECHT, RECHT AUF LÖSCHUNG, RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG UND RECHT AUF ÜBERTRAGBARKEIT DER DATEN
Den betroffenen Personen stehen die in den Art. 15 bis 20 der DSGVO genannten Rechte zu. So hat jede betroffene Person beispielsweise das Recht:
• auf Erhalt einer Bestätigung darüber, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden
• falls eine Verarbeitung stattfindet, auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die Informationen in Bezug auf die Verarbeitung sowie auf Verlangen der Kopie der personenbezogenen Daten
• auf Berichtigung der personenbezogenen Daten und die Ergänzung von unvollständigen personenbezogenen Daten
• sofern eine der Bedingungen die durch Art. 17 der DSGVO vorgesehen sind, vorliegt, auf die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
• in den durch Art. 18 der DSGVO vorgesehenen Fällen auf die Einschränkung der Verarbeitung
• auf Erhalt der sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, und auf das Verlangen, dass diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, falls technisch möglich.
5. WIDERSPRUCHSRECHT
Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die für die Verfolgung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erfolgte, Widerspruch einzulegen. Im Falle des Widerspruchs werden ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen berechtigte Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht.
6. RECHT AUF DEN WIDERRUF DER EINWILLIGUNG
6.1 Wenn eine Einwilligung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist, kann jede betroffene Person gleichermaßen jederzeit die bereits erteilte Einwilligung widerrufen. Die Einwilligung kann durch das Versenden einer entsprechenden E-Mail an die in der Rubrik „Datenschutzrichtlinie“ angegebene E-Mailadresse erfolgen.
6.2 Widerspruchsrecht und Recht auf Widerruf der Einwilligung in Bezug auf die zu Marketingzwecken erfolgte Verarbeitung
6.3 In Bezug auf die Verarbeitung der Daten zu den Marketingzwecken, die unter dem Abschnitt „Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung“ genannt sind, kann jede betroffene Person Ihre eventuell erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen, indem sie eine entsprechende Anfrage per E-Mail an die Adresse privacy@sprech.com schickt.
7. RECHT AUF BESCHWERDE BEI AUFSICHTSBEHÖRDE
7.1 Des Weiteren kann jede betroffene Person bei der italienischen Datenschutzbehörde Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garant für den Schutz der persönlichen Daten) Beschwerde einlegen, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte gemäß der DSGVO verletzt wurden, und zwar gemäß den auf der Website der Behörde angegebenen Verfahren, die unter www.garanteprivacy.it abrufbar sind. Die Ausübung der Rechte der betroffenen Person ist kostenlos.
7.2 Falls die Person, die die Daten überträgt, jünger als 18 Jahre ist, ist die Verarbeitung nur dann zulässig, falls und soweit mindestens einer der Träger der elterlichen Verantwortung, von dem die Ausweisdaten und eine Kopie des Ausweisdokuments erworben wurden, seine Einwilligung erteilt oder die Verarbeitung genehmigt.
8. KENNDATEN DES VERANTWORTLICHEN
Gemäß Art. 4 EU-Verordnung 679/2016 wird angegeben, dass der für die Datenverarbeitung Verantwortliche in seiner Eigenschaft als gesetzlicher Vertreter pro tempore SPRECH SRL mit Sitz in 73025 MARTANO, KM 1,5 Strada Prov.le MARTANO_SOLETO ist. Der Auftragsverarbeiter, an den Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte gemäß Art. 12 und/oder bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten wenden können, ist unter folgender Adresse zu erreichen: privacy@sprech.it.
9. ÄNDERUNGEN
Dieses Informationsschreiben kann geändert werden. Für den Fall, dass wichtige Änderungen in Bezug auf die Verwendung der Daten des Nutzers seitens sprech.com erfolgen, wird Sprech den Nutzer darüber informieren, indem er die Änderungen so deutlich wie möglich auf seinen Seiten veröffentlicht.
